„Mamy kilka stron, hostingów i dostawców. Nikt nie ma pełnego obrazu.”
Kto ma dostęp do Waszej domeny?
Często nikt w firmie nie zna odpowiedzi od ręki. Strony, domeny, skrzynki, analityka i dostępy narastały latami, u różnych dostawców i na różne osoby, nierzadko na prywatne maile. Działa, dopóki coś nie wygaśnie albo ktoś się nie włamie. Robimy inwentaryzację i oddajemy firmie kontrolę nad tym, co ma.
01Sytuacja
Brzmi znajomo?
-
Nie wiecie dokładnie, ile macie domen i kiedy wygasają.
-
Stare strony kampanii wciąż działają, choć nikt ich nie aktualizuje.
-
Dostępy są na prywatnych mailach byłych pracowników albo poprzedniej agencji.
-
Każda marka z grupy ma innego dostawcę hostingu i inną analitykę.
-
Nie macie pewności, czy kopie zapasowe w ogóle działają.
02Ryzyka
Gdzie to się zwykle psuje
-
Domena wygasa, bo faktura szła na nieaktualny adres.
-
Porzucona podstrona albo stara wtyczka staje się furtką dla włamania.
-
Dane w analityce są niepełne, więc decyzje marketingowe opierają się na domysłach.
03Proces
Jak to prowadzimy
Każdy projekt prowadzimy w tej samej kolejności: najpierw biznes, potem design. Jak pracujemy Poznaj efekty naszej pracy Nasze wartości
-
Inwentaryzacja: domeny, DNS, hostingi, serwisy, poczta, analityka, zgody cookies, dostępy.
-
Mapa ryzyk: co wygasa (domeny, certyfikaty SSL), co jest nieaktualne, co jest niezabezpieczone.
-
Plan porządkowania: co łączymy, co wyłączamy, co przenosimy.
-
Migracje i wyłączenia z przekierowaniami, bez przerw w działaniu.
-
Dokumentacja i opieka: jeden rejestr, właściciel każdej usługi, przypomnienia o odnowieniach.
Porozmawiajmy o Twojej marce.
Sprawdźmy, czego potrzebujesz i od czego warto zacząć.
04Rezultat
Co dostajecie
Rejestr zasobów webowych, raport ryzyk, plan porządkowania i przeprowadzone migracje, dostępy przypisane do firmy, dokumentację.
05Portfolio
Z naszego portfolio
Samych projektów porządkowania infrastruktury nie pokazujemy, bo obejmują je umowy poufności. Chętnie opowiemy o nich na spotkaniu. Poniżej projekty, w których prowadzimy kilka serwisów naraz albo dbamy o ich bezpieczeństwo.
-
Grupa BEST
Sześć serwisów spółek grupy w pięciu krajach na jednym systemie, każdy z panelem do edycji treści.
-
Grupa Dawtona
Cztery serwisy grupy złożone z tych samych modułów, więc jest mniej kodu do utrzymania.
-
Acer
Portal dla partnerów Acer UK. Po starcie dbaliśmy o jego aktualizacje i bezpieczeństwo.
06FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy musimy przenieść hosting do Was?
Nie musicie. Możemy uporządkować to, co macie, u obecnych dostawców. Jeśli wolicie oddać to w jedne ręce, kupimy w Waszym imieniu serwer VPS lub dedykowany i będziemy nim zarządzać.
Ile to trwa?
Zależy od liczby serwisów i dostawców. Po pierwszej rozmowie podajemy zakres i termin inwentaryzacji.
Zacznijmy od inwentaryzacji
Na pierwszej rozmowie sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc, bez zobowiązań.
Pozostałe wyzwania
01Nowa marka od nazwy po pierwsze materiały
„Startujemy z nową marką i chcemy ją od razu dobrze poukładać.”
Często słyszymy: „Na start potrzebujemy tylko logo”. Logo jest ważne, ale przed nim warto ustalić, do kogo mówicie, jak się nazywacie, jak wyglądacie i co klient dostaje po pierwszym kontakcie. Układamy to od razu w całość, bo poprawianie tego, kiedy firma już urośnie, kosztuje dużo więcej.
Zobacz, jak możemy pomóc02Nowe logo to najmniejsza część rebrandingu
„Potrzebujemy rebrandingu, ale nowe logo to dopiero początek.”
Projekt nowego znaku to kilka tygodni pracy. Prawdziwa robota zaczyna się potem: strona, oferty, prezentacje, opakowania, oznakowanie, targi i dokumenty w każdym dziale. Jeśli nikt tego nie zaplanuje, stara marka żyje obok nowej latami. Dlatego planujemy i prowadzimy rebranding do końca, razem z wdrożeniem.
Zobacz, jak możemy pomóc03Grafik nie powinien być wąskim gardłem Waszej sprzedaży
„Każda oferta i prezentacja przechodzi przez grafika.”
W wielu firmach wygląda to tak samo. Brandbook leży w folderze, a każda prezentacja i oferta czeka w kolejce do jednego grafika. Albo nie czeka i powstaje po swojemu. Najpierw sprzątamy to, co jest. Potem budujemy szablony i bibliotekę, z których korzysta każda osoba z marketingu i sprzedaży.
Zobacz, jak możemy pomóc04Nowa strona? Najpierw sprawdźmy, czy jej potrzebujecie
„Nasza strona nie nadąża za tym, jak dziś działa firma.”
Strona, która nie nadąża za firmą, kosztuje: handlowcy wysyłają PDF-y, marketing czeka na programistę, a klienci nie znajdują oferty. Ale nowa strona nie zawsze jest odpowiedzią. Najpierw sprawdzamy, co naprawdę nie działa. Czasem wystarczy uporządkować treść i strukturę. Jeśli trzeba budować od nowa, powiemy to i wyjaśnimy dlaczego.
Zobacz, jak możemy pomóc06Projekt w PDF-ie jeszcze niczego nie zmienia
„Szukamy partnera, który dopilnuje wdrożenia, a nie tylko odda projekt.”
Najtrudniejsza praca zaczyna się po akceptacji projektu: programowanie, druk, produkcja, integracje i kilku dostawców, którzy muszą się dogadać. Często w tym miejscu klient zostaje sam z plikami. My zostajemy do końca i odpowiadamy za efekt, także za dostawców.
Zobacz, jak możemy pomóc07Najpierw zrozumiemy Wasz produkt, potem go zaprojektujemy
„Nasz produkt jest techniczny albo regulowany. Najpierw trzeba go zrozumieć.”
Terapie komórkowe, urządzenia pomiarowe, chłodzenie cieczą, wierzytelności. Jeśli agencja tego nie rozumie, upraszcza przekaz tak, że Wasi eksperci przestają wierzyć we własną komunikację. Dlatego zaczynamy od rozmów z ekspertami, dokumentacji i wizyty u Was. Wygląd projektujemy, kiedy już rozumiemy produkt.
Zobacz, jak możemy pomóc