Projektowanie prezentacji.
Jedna myśl na slajd. Liczby prosto z arkusza.
Projektujemy prezentacje, które zdobywają klientów, podsumowują rok, ogłaszają nowe strategie i motywują zespoły. Część gra na ścianach LED, większość pracuje przy stole i w mailu. Wykresy łączymy z arkuszami, więc finanse poprawią liczby choćby rano przed zarządem, a układ się nie rozjedzie.
Showreel z dźwiękiem
01Podejście
Co robimy, aby prezentacja robiła wrażenie i robotę?
Tak pracujemy przy każdej prezentacji, od oferty na jedno spotkanie po talię, z której korzysta cała firma: najpierw scenariusz, potem slajdy. Na każdym etapie wiecie, co robimy, dlaczego i kiedy.
-
Scenariusz
Zaczynamy od tego, co odbiorca ma zapamiętać, czy to zarząd, klient, czy zespół. Z konspektu, notatek albo starej prezentacji robimy plan: co mówicie, w jakiej kolejności i który slajd za to odpowiada. Tak wygląda storytelling bez lania wody.
-
Jedna myśl
Gdy slajd próbuje powiedzieć trzy rzeczy, dzielimy go na trzy. Prezentacja zyskuje rytm, a odbiorca oddech.
-
Dane
Liczby pokazujemy wykresem, schematem albo infografiką. Wykresy łączymy z arkuszem, z którego pochodzą, więc finanse poprawiają dane w Excelu, a slajd się aktualizuje i nie gubi układu. Tytuł mówi wniosek, pełna tabela czeka w załączniku.
-
Obraz
Zdjęcia, rendery i ilustracje dobieramy tak, żeby coś pokazywały. Stockowy uścisk dłoni nie przekonał jeszcze żadnego zarządu.
-
Ruch
Animujemy tam, gdzie ruch pomaga śledzić wątek: wykres rośnie, schemat składa się krok po kroku, a na ścianie LED całe slajdy grają jak film. Fajerwerki zostawiamy na sylwestra.
-
Szablon
Na koniec zespół dostaje szablon ze wzorcami slajdów i krótką instrukcją. Logo, siatka i kolory są zablokowane, więc kolejną prezentację zespół złoży sam, w programie, który zna.
02Co projektujemy
Jakich prezentacji potrzebujecie?
Te projektujemy najczęściej. Przy każdej: co robimy, co dostajecie i realizacja, którą możecie obejrzeć.
Na scenę i konferencje Wystąpienia na konferencjach, galach i webinarach
Co robimy
Duże litery, mało tekstu, obrazy czytelne z ostatniego rzędu. Projektujemy w proporcjach ekranu, także na ściany LED, a filmy zapisujemy w pliku, żeby nic nie zależało od internetu na sali.
Co dostajecie
- Prezentację na wystąpienie
- Wersję na ekrany LED i nietypowe formaty
- Animacje i filmy w pliku
- Zapasową wersję w PDF
Podobne realizacje
Sprzedażowe i ofertowe Na spotkania z klientami i do wysłania po rozmowie
Co robimy
Prezentacja, z którą handlowiec idzie do klienta. Składamy ją z bloków: firma, oferta, realizacje, liczby i kontakt. Łatwo ją skrócić, przetłumaczyć i złożyć pod konkretną rozmowę.
Co dostajecie
- Prezentację firmową w wersji długiej i krótkiej
- Bibliotekę slajdów do składania wersji
- Wersje językowe w tym samym układzie
- PDF do wysłania po spotkaniu
Podobne realizacje
Inwestorskie i wynikowe Wyniki kwartału, raport roczny, pitch deck dla funduszy
Co robimy
W prezentacji dla inwestorów liczby zgadzają się z raportem co do przecinka, a wykresy mówią to samo co tabele, bo biorą dane z tego samego arkusza. Fantazję zostawiamy na okładkę. Projektujemy w identyfikacji spółki, z szablonem na kolejne kwartały.
Co dostajecie
- Pitch deck albo prezentację wyników
- Wykresy spójne z raportem
- Szablon na kolejne kwartały
- Wersję do wysłania w PDF
Podobne realizacje
O firmie i produktach Prezentacja firmy, nowego produktu albo oferty dla partnerów
Co robimy
Porządkujemy, co ma zostać w głowie po pięciu minutach, i do tego dobieramy obrazy: realizacje, produkty, ludzi przy pracy. Taka prezentacja pracuje na spotkaniach, na targach i w mailu do partnera.
Co dostajecie
- Prezentację o firmie albo produkcie
- Zdjęcia, rendery i ikony w jednym stylu
- Wersję na ekran i do druku
- Szablon do aktualizacji
Podobne realizacje
Wewnętrzne i strategiczne Podsumowania roku, nowe strategie, spotkania z zespołem i szkolenia
Co robimy
Strategii, która ma porwać zespół, nie da się zmieścić w liście punktów. Porządkujemy wątek, liczby zamieniamy na obraz, a procesy na proste schematy. Taka prezentacja działa na spotkaniu całej firmy i potem w intranecie, kiedy ktoś chce do niej wrócić.
Co dostajecie
- Prezentację na spotkanie zespołu albo zarządu
- Schematy celów i procesów krok po kroku
- Wersję do samodzielnego przejrzenia w PDF
- Szablon do kolejnych podsumowań
Szablony i wzorce slajdów Dla zespołów, które robią prezentacje co tydzień
Co robimy
Szablon w programie, w którym pracuje zespół: wzorce slajdów, kolory, kroje, ikony i wykresy ustawione tak, żeby nowy slajd od razu wyglądał jak marka. Do tego krótka instrukcja, co gdzie wstawić.
Co dostajecie
- Wzorce slajdów
- Bibliotekę ikon, wykresów i zdjęć
- Instrukcję dla zespołu
- Wersję w PowerPoincie, Google Slides, Canvie albo Figmie
Podobne realizacje
03Przed i po
Ta sama treść, lepszy występ.
Urtica, największy w Polsce dystrybutor leków dla szpitali, przyszła do nas z dawnym szablonem: granatowe tło, cienkie łuki i paczka kilkuset ikon ze stocku. Nowy szablon zbudowaliśmy na zasadach nowej identyfikacji. Treść slajdów została ta sama.
Nowy szablon
Dawny szablon
Nowy szablon
Dawny szablon
Nowy szablon
Dawny szablon
Nowy szablon
Dawny szablon
Nowy szablon
Dawny szablon
04Dane
Finanse zmieniają liczby, slajd trzyma fason.
Prezentacja dla zarządu albo inwestorów rzadko jest gotowa raz na zawsze. Wyniki spływają do ostatniej chwili, więc wykresy i tabele łączymy z arkuszem, z którego pochodzą liczby. Dział finansów poprawia dane w Excelu, slajd się aktualizuje, a wykres, tytuł i cała reszta zostają na swoich miejscach. Sprawdźcie na danych przykładowych.
| A | B | |
| Kwartał | Przychody, mln zł | |
|---|---|---|
| I kw. | ||
| II kw. | ||
| III kw. | ||
| IV kw. | ||
| Razem |
Czwarty kwartał najlepszy w roku
- 24,6 I kw.
- 27,9 II kw.
- 26,3 III kw.
- 31,8 IV kw.
Przychody za rok 110,6 mln zł
Zmiana od I do IV kw. +29%
Źródło: Wyniki.xlsx, arkusz Kwartały, B2:B5
W takich plikach ustawiamy
- Wykresy i tabele połączone z arkuszem w Excelu albo Arkuszach Google
- Pola z zapasem na dłuższe liczby, waluty i tłumaczenia
- Zablokowane logo, siatkę i kolory, żeby nic się nie przesunęło
- Opis, która komórka trafia na który slajd
05Sprzedaż
Handlowiec nie czeka na grafika.
Prezentacja handlowa żyje dłużej niż jedno spotkanie: handlowiec ją skraca, dokłada slajdy pod klienta i wysyła po rozmowie. Dlatego projektujemy ją razem z biblioteką slajdów, z której sprzedaż sama składa wersję na kolejną rozmowę.
W zestawie dla sprzedaży
- Prezentacja firmowa w wersji długiej i krótkiej
- Biblioteka slajdów: oferta, realizacje, liczby, kontakt
- Wersje językowe w tym samym układzie
- PDF do wysłania po spotkaniu
- One-pager i oferta w tym samym stylu
Materiały, z którymi sprzedają nasi klienci
-
Grupa Dawtona
Ponad 10 prezentacji dla handlu i partnerów, w których Dawtona liczy hektary i kraje eksportu. Jedna ma 45 slajdów, po polsku i po angielsku.
-
Porta Drzwi
Szablon prezentacji dla sprzedaży korzysta z tego, co zespół Porty zna już z brandbooka: zielonej ramy, typografii i kolorów.
-
irtech
Prezentacja ofertowa to jeden z ponad 20 szablonów, które zespół irtech edytuje sam, od ulotki po roll-up.
-
Acer
Prezentacje, logo i zdjęcia produktów partnerzy Acera pobierają sami z Partner Marketing Hub. Wcześniej każdą taką prośbę ktoś obsługiwał ręcznie.
06Proces
Od konspektu do efektu.
Sześć etapów, każdy kończy się czymś, co możecie obejrzeć i zaakceptować. Przed startem wiecie, jak będzie wyglądała praca, kiedy co dostaniecie i czego spodziewać się na końcu. Przy prezentacji w gotowym szablonie dwa pierwsze etapy zajmują chwilę, przy nowej prezentacji firmowej każdy jest osobnym krokiem.
- Etap 1 Cel i odbiorcy Ustalamy, kto będzie oglądał, gdzie i co ma z tego wynieść.
- Etap 2 Scenariusz Z konspektu robimy plan slajdów: jedna myśl na slajd.
- Etap 3 Kierunek Najpierw kilka slajdów w docelowym stylu, potem cała talia.
- Etap 4 Projekt slajdów Projektujemy wszystkie slajdy, wykresy, schematy i animacje.
- Etap 5 Próba Sprawdzamy prezentację na głos i na zmienionych danych.
- Etap 6 Szablon Przekazujemy plik, wzorce slajdów i instrukcję.
Cel i odbiorcy
Co robimy
Ustalamy, kto będzie oglądał, gdzie i co ma z tego wynieść.
Zaczynamy od rozmowy z osobą, która będzie prezentować, albo z zespołem: dla kogo jest prezentacja, gdzie trafi (na spotkanie, na scenę, do maila) i co odbiorcy mają z niej wynieść. Sprawdzamy, skąd przyjdą dane i kto będzie je zmieniał, a przy wystąpieniu także ekran: proporcje, ściany LED i wymagania organizatora.
Co dostajecie
- Cel i odbiorców w dwóch zdaniach
- Zakres, liczbę slajdów i wycenę
- Harmonogram do dnia prezentacji
Scenariusz
Co robimy
Z konspektu robimy plan slajdów: jedna myśl na slajd.
Porządkujemy konspekt, notatki albo starą prezentację. Rozpisujemy prezentację na slajdy: co mówicie, co pokazuje ekran, gdzie wchodzi liczba, schemat albo zdjęcie. Teksty skracamy do tego, co naprawdę musi stać na slajdzie.
Co dostajecie
- Plan slajdów z kolejnością wątków
- Skrócone teksty na slajdy
- Listę zdjęć, schematów i wykresów
Kierunek
Co robimy
Najpierw kilka slajdów w docelowym stylu, potem cała talia.
Projektujemy okładkę i kilka najważniejszych slajdów: liczbę, wykres, schemat i zdjęcie. Na nich ustalamy styl i sprawdzamy, czy wzorców wystarczy na wszystkie rodzaje slajdów, zanim zaprojektujemy całość. Gdy firma ma identyfikację, trzymamy się jej zasad, a gdy jej brakuje, proponujemy prosty system.
Co dostajecie
- Najważniejsze slajdy w docelowym stylu
- Styl wykresów, ikon i zdjęć
- Decyzję o kierunku przed projektem całości
Projekt slajdów
Co robimy
Projektujemy wszystkie slajdy, wykresy, schematy i animacje.
Projektujemy slajd po slajdzie: wykresy połączone z Waszymi danymi, schematy, ikony i animacje, które pomagają śledzić wątek. Pilnujemy, żeby tekst dało się przeczytać i na ekranie w sali, i na laptopie klienta.
Co dostajecie
- Komplet slajdów do przeglądu
- Wykresy połączone z arkuszem, schematy i ikony
- Animacje i przejścia w pliku
Próba
Co robimy
Sprawdzamy prezentację na głos i na zmienionych danych.
Poprawki zbieramy w komentarzach i wprowadzamy rundami. Najlepiej sprawdza się próba na głos: od razu słychać, który slajd jest za gęsty. Podmieniamy też liczby w arkuszu, żeby zobaczyć, czy wykresy i tabele trzymają układ, a przed pokazem sprawdzamy plik na sprzęcie, na którym będzie wyświetlany.
Co dostajecie
- Rundy poprawek z listą zmian
- Wykresy sprawdzone na zmienionych danych
- Zapasową wersję w PDF
Szablon
Co robimy
Przekazujemy plik, wzorce slajdów i instrukcję.
Dostajecie prezentację w programie, w którym pracuje zespół, wersję PDF do wysyłki i, jeśli zamówiliście, szablon ze wzorcami slajdów, biblioteką ikon i krótką instrukcją. Kolejne prezentacje przygotujecie sami.
Co dostajecie
- Prezentację w Waszym programie i w PDF
- Szablon ze wzorcami slajdów
- Instrukcję i bibliotekę ikon
07Pytania
Zanim napiszecie.
W jakim programie dostaniemy prezentację?
W tym, w którym pracuje Wasz zespół: w PowerPoincie, Google Slides, Canvie albo Figmie. Do wysyłki i na wszelki wypadek dokładamy PDF, który wygląda tak samo na każdym komputerze.
Czy potem sami dodamy kolejne slajdy?
Tak, po to jest szablon. Kolory, kroje i układy są zapisane we wzorcach slajdów, więc nowy slajd od razu wygląda jak reszta. Do tego krótka instrukcja, a jeśli chcecie, spotkanie, na którym pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać.
Napiszecie też treść slajdów?
Tak. Możemy zacząć od konspektu, od starej prezentacji albo od rozmowy z osobą, która będzie prezentować. Porządkujemy wątek, skracamy teksty i proponujemy, co pokazać obrazem, a co powiedzieć.
Czy wykresy mogą brać dane prosto z Excela?
Tak. W PowerPoincie łączymy wykresy i tabele z arkuszem Excela, w Google Slides z Arkuszami Google. Gdy dział finansów zmieni liczby, slajd pobierze nowe dane, a kolory, kroje i układ zostaną te same. Do pliku dokładamy krótki opis, która komórka trafia na który slajd.
Ile trwa projekt prezentacji?
Krótką prezentację w gotowym szablonie przygotowujemy w kilka dni. Nowa prezentacja firmowa z szablonem trwa dłużej, zależnie od liczby slajdów, gotowości treści i rund poprawek. Gdy prezentacja ma termin, harmonogram układamy od niego wstecz.
Skąd będziemy wiedzieć, na jakim etapie jest projekt?
Od pierwszego dnia macie harmonogram: co powstanie na każdym etapie, kiedy i czego potrzebujemy od Was. Po każdym etapie pokazujemy wynik i tłumaczymy decyzje, które za nim stoją, a o postępach informujemy na bieżąco, także wtedy, gdy czekamy na dane albo na akceptację.
Zrobicie animacje i przejścia?
Tak, w samym pliku: wykres, który rośnie, schemat składany krok po kroku, płynne przejścia między slajdami. Gdy potrzebny jest film, robimy animację albo explainer video.
Projektujecie na ekrany LED i nietypowe formaty?
Tak. Projektujemy w proporcjach ekranu, od zwykłego 16:9 po panoramy na kilka ścian. Na jubileusz Porty w Rumunii przygotowaliśmy szablon dla prelegentów i pokaz na trzech ścianach LED.
Przygotujecie wersje w kilku językach?
Tak. Układ projektujemy z zapasem na dłuższe tłumaczenie, a wersje językowe składamy w jednym pliku albo w osobnych. Dla Grupy Dawtona przygotowaliśmy między innymi prezentację na 45 slajdów po polsku i po angielsku.
Ile kosztuje projekt prezentacji?
Każdą prezentację wyceniamy osobno. Cena zależy od liczby slajdów, od tego, czy treść jest gotowa, od animacji i wersji językowych oraz od tego, czy potrzebny jest szablon. Wycenę dostajecie po krótkiej rozmowie i przejrzeniu materiałów.
