Dziewiąta wieczorem, handlowiec kończy ofertę na jutro. Kopiuje plik sprzed dwóch lat, podmienia logo i poprawia kolory na oko. Rano oferta idzie do klienta z dwoma odcieniami granatu i starym adresem w stopce. Nikt tego nie chciał. Po prostu nie było lepszego pliku.
Brandbook mówi, jak powinny wyglądać materiały marki. Szablon sprawia, że handlowiec nie musi go otwierać, żeby zrobić ofertę dobrze. Układ, kolory, kroje, logo i stopka są już ustawione. Zespół wpisuje treść i wstawia zdjęcia.
Szablon tam, gdzie pracuje zespół
Szablon ma sens tylko w programie, którego ludzie używają na co dzień. Dlatego robimy szablony tam, gdzie klient już pracuje: w Google Slides, Figmie albo Canvie. Jeśli firma używa PowerPointa, powstają w PowerPoincie. Prezentacje dla handlowców Dawtony robimy w PowerPoincie, bo tam pracuje sprzedaż. Jeśli trzeba InDesigna, to w InDesignie. Polecamy Figmę, ale nie wymuszamy zmiany narzędzia, bo nowy program to dodatkowa przeszkoda we wdrożeniu. Więcej o tym na stronie o narzędziach dla zespołu.
Co odróżnia dobry szablon
- Wytrzymuje prawdziwą treść. Wygląda dobrze z długą nazwą produktu, trzema zdjęciami zamiast jednego i tabelą z cenami. Szablon sprawdzony tylko na przykładowym tekście rozsypuje się przy pierwszej ofercie. W szablonach irtech zostawiliśmy miejsce na dłuższe bloki tekstu i specyfikację urządzeń, bo bez nich firma nie sprzedaje.
- Blokuje to, co ma się nie zmieniać. Logo, stopka i tło są zapisane w układach wzorcowych, a zespół edytuje tylko pola na treść. W PowerPoincie służą do tego wzorce slajdów.
- Ma gotowe układy. Zamiast jednej pustej strony jest zestaw: strona tytułowa, porównanie, cennik, zespół, opinia klienta.
- Ma opiekuna. Ktoś odpowiada za aktualizacje. Bez tego po roku w firmie krążą trzy wersje tego samego pliku.
Szablon, klucz wizualny i design system
Klucz wizualny to zasady i elementy, z których buduje się materiały marki. Szablon to gotowy plik jednego materiału zbudowany według tych zasad, zwykle na wspólnej siatce. Gdy szablonów i elementów jest dużo, a korzysta z nich wiele osób, porządkuje się je w design system.
